Segretaria/o organizzativa (rif. 25/009/R)
Sirium
S.R.L. è una società di consulenza in ambito Risorse Umane attiva da più di 30
anni sul mercato italiano.
Per un’importante Associazione di Volontariato attiva sul territorio bergamasco con una serie di attività orientate a bambini, anziani e ragazzi in difficoltà.
Segretaria/o organizzativa
Responsabilità:
Il candidato/a entrerà in un percorso di 12 mesi di SERVIZIO CIVILE (25 ore settimanali - indennità mensile) presso la sede della nostra Associazione, occupandosi di una serie di attività all'interno della Segreteria Organizzativa. In particolare si occuperà di:
- Gestione della corrispondenza, archiviazione di documenti, coordinamento archivi Sede
- Gestione delle chiamate e accoglienza di partner, volontari e stakeholder. Coordinamento appuntamenti istituzionali.
- Organizzazione e pianificazione delle attività istituzionali e dei principali eventi dell’organizzazione.
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, compreso l’aggiornamento dei canali social e del sito web.
- Supporto nella pianificazione e organizzazione di eventi e attività di sensibilizzazione.
- Supporto nella gestione delle attività dei volontari. Invio di comunicazioni (appuntamenti associativi come formazione, riunioni)
- Aggiornamento database dei donatori e invio di comunicazioni (ringraziamenti, newsletter).
- Collaborazione con i team di progetto per la realizzazione e il monitoraggio di progetti sociali: richiesta preventivi, prenotazioni, modulistica
- Collaborazione con i team di progetto per la realizzazione dei progetti: richiesta preventivi, prenotazioni, documentazione, modulistica
- Collaborazione con il direttivo e i capi-progetto per la partecipazione a bandi e l’attivazione di campagne di raccolta fondi.
Requisiti minimi:
- Età compresa fra i 18 e i 28 anni
- Diploma di scuola superiore o laurea (preferibile in ambito umanistico, sociale o amministrativo)
- Buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con strumenti digitali per la comunicazione e il project management
- Ottime doti comunicative e organizzative, capacità di lavorare in team e relazionarsi con diversi interlocutori.
- Interesse per il mondo del non profit, condivisione dei valori e della mission dell’organizzazione.
Esperienza:
È richiesta una minima esperienza nel ruolo.
Qualifiche:
Stiamo cercando giovani che abbiano una forte sensibilità sociale, con eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta e con abilità di coordinamento di diverse attività organizzative. Residenza sul territorio bergamasco e autonomia negli spostamenti.
Sede di lavoro:
Provincia di Bergamo
Sirium S.R.L., società autorizzata a tempo indeterminato dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per l’attività di Ricerca e Selezione del Personale Prot. 5570 del 22/02/2007.
I dati saranno trattati dai professionisti di Sirium S.R.L. esclusivamente ai fini di Ricerca di Personale e saranno conservati anche per ricerche future.